Analiza zagrożeń rynkowych dla sieci 47 aptek
Wskazaliśmy 4 kluczowe luki w umowach najmu, które pozwalały na drastyczne podwyżki czynszu. Aneksowaliśmy wszystkie kontrakty.
Sieć Farmacja Plus stanęła przed widmem nagłego wzrostu kosztów stałych w 47 lokalizacjach. Zarząd otrzymał pierwsze wezwania do waloryzacji czynszów, które uderzały bezpośrednio w marżę leków refundowanych. Weszliśmy do gry, by zatrzymać ten proces i zabezpieczyć lokale na kolejne 3 lata.
Wyzwanie
W grudniu 2024 roku właściciele 9 kluczowych lokali w Warszawie i Łodzi wysłali powiadomienia o podwyżce czynszu o 12%. Dla jednej placówki oznaczało to koszt o 8 420 zł wyższy każdego miesiąca. Umowy najmu, podpisywane w latach 2017-2019, miały niejasne zapisy o wskaźnikach inflacji, co zarządcy nieruchomości próbowali wykorzystać na swoją korzyść. Klient ryzykował stratę płynności w 1/4 swojej sieci w ciągu jednego kwartału.
Podejście
Nasz 3-osobowy zespół, prowadzony przez Roberta Mazura, przeanalizował 47 segregatorów z dokumentacją w dokładnie 14 dni roboczych. Szukaliśmy konkretnych błędów w definicjach wskaźników GUS. Znaleźliśmy 4 powtarzające się luki prawne w punktach dotyczących terminów wypowiedzeń i zasad indeksacji. Działamy szybko, bo czas to kapitał — zamiast pisać długie raporty, od razu przeszliśmy do przygotowania pism procesowych.
Rozwiązanie
Vistula Risk Solutions przygotowała 47 indywidualnych aneksów korygujących zasady naliczania opłat eksploatacyjnych. Przeprowadziliśmy bezpośrednie negocjacje z 11 zarządcami nieruchomości, wykazując błędną interpretację zapisów o waloryzacji. Ratujemy płynność, nie papier, dlatego wdrożyliśmy też system wczesnego ostrzegania przed terminami automatycznego przedłużenia umów, który teraz obsługuje dział administracji klienta.
Rezultaty
Dzięki twardym negocjacjom zablokowaliśmy podwyżki we wszystkich spornych lokalizacjach, co uratowało rentowność sieci Farmacja Plus na poziomie operacyjnym. Klient odzyskał kontrolę nad strukturą kosztów stałych i uniknął konieczności zamykania 3 najmniej dochodowych aptek.
Harmonogram
-
Grudzień 2024Audyt 47 umów i analiza klauzul waloryzacyjnych
-
Styczeń 2025Sesje negocjacyjne z 11 największymi wynajmującymi
-
Luty 2025Podpisanie aneksów i wdrożenie systemu kontroli kosztów
"Vistula Risk Solutions znalazła błąd w punkcie 4.2 naszych umów, którego nikt wcześniej nie widział. To uratowało nas przed stratą 38 tysięcy złotych miesięcznie."